TEMEL ABDİK (Bundansonra “HASDİKOZ ABDİK OTEL” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatıngizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılıKişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarakanılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ileilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.

a) Veri Sorumlusu

TEMEL ABDİK olarak (Bundan sonra “HASDİKOZ ABDİK OTEL'' olarak anılacaktır.)kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundansonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında,veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

b) İşlenen Kişisel Veriler

KVKK ve ilgili sairmevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılı KişiselVerilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni’nde belirtilenamaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori veaçıklamaları aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri: Adı-soyadı,doğum yeri ve tarihi, uyruk, T.C Kimlik numarası, Beraberindeki misafiradı-soyadı, doğum yeri ve tarihi

İletişim Bilgileri: Adres,Telefon numarası, e-posta adresi

Finansal Bilgileri: Bankahesap bilgileri

Özel Nitelikli KişiselVeriler: Fotoğraf, Sağlık durumu ve ilaç kullanım bilgisi

Diğer: Odanumarası, Araç plaka bilgisi, Sigara kullanım bilgisi, Alerjen Durumu Bilgisi

c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Konaklama hizmetine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,

HASDİKOZ ABDİK OTEL’in satış ve pazarlama politikalarının yürütülebilmesi için kullandığı çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi,

HASDİKOZ ABDİK OTEL tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,

Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılmasının sağlanması,

HASDİKOZ ABDİK OTEL ürün ve hizmetlerine ilişkin varsa şikâyet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,

HASDİKOZ ABDİK OTEL tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlere önerilmesi; ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,

İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi,

Kişisel verileriniz, HASDİKOZ ABDİK OTEL hizmetlerine yönelikkampanya ve yenilikler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla KVKK veElektronik Ticaret Kanunu’nda belirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanızalınarak işlenecektir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, hizmet sunulacak kişinin kimlikdoğrulamasının yapılabilmesi ve SPA masaj hizmeti ile cilt bakım hizmetlerininsağlıklı şekilde sunulabilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilenhukuki sebep uyarınca misafirin açık rızası alınarak işlenecektir.

d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Emniyet Genel Müdürlüğü ile paylaşılacaktır.

Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile paylaşılabilecektir.

İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Otelde bırakılan ve unutulan eşyaların teslim edilmesi amacıyla anlaşmalı kargo şirketi ile paylaşılacaktır.

Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

e) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

İlgili kişi tarafından form doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi ve sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi.

Online satış platformları, turizm acenteleri, organizasyon firmaları, fuar veya seminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları, çözüm ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi.

f) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

“Yukarıkışlacık Mah.Küme Evleri No:272  Of – Trabzon” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,

info@hasdikozabdikotel.com şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,

Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,

Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@hasdikozabdikotel.com adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

g) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

h) Değişiklik ve Güncellemeler

Kişisel verileriniz,

amaçlarıyla KVKK’nın 5(2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Birsözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç)Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunluolması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemeninzorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.

Kişisel verileriniz,aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgilikişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

Kişisel verileriniz, bumetnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın5 (2) ve 6 (2) maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatikveya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda eldeedilmektedir:

KVKK’nın 11. maddesikapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ileilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu ’nda belirtilenbütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

HASDİKOZ ABDİK OTEL,kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar ve ilgili sairmevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirliktekişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.

İş bu aydınlatma metni,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuatkapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya HASDİKOZ ABDİKOTEL kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecekdeğişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gereklideğişiklikler yapılabilir